تخضع NIPC، مثل جميع الوكالات العامة في نيجيريا، لأحكام قانون حرية المعلومات (FOIA) لعام 2011، والذي يهدف إلى جعل السجلات والمعلومات العامة متاحة بحرية أكبر. وينص قانون حرية المعلومات على حق أي شخص في الوصول أو طلب المعلومات الموجودة في عهدة أو حيازة أي مسؤول أو وكالة أو مؤسسة عامة.
وبموجب قانون حرية المعلومات، يجب على المؤسسات العامة نشر معلومات معينة بشكل روتيني وعلى أساس مستمر. وهذا الالتزام منفصل عن واجب إتاحة المعلومات استجابة لطلبات الحصول على معلومات بموجب القانون.
وبناء على ذلك، تلتزم الشركة الوطنية للنفط بما يلي:
- جعل السجلات والمعلومات العامة متاحة بحرية أكبر
- الكشف الاستباقي والدوري عن معلومات معينة
- توفير وصول الجمهور إلى السجلات والمعلومات العامة
- حماية السجلات والمعلومات العامة إلى الحد الذي يتوافق مع المصلحة العامة وحماية الخصوصية الشخصية
- حماية الموظفين العموميين العاملين من العواقب السلبية للكشف عن أنواع معينة من المعلومات الرسمية دون تصريح
إن مهمة الاضطلاع بشكل فعال بالتزام الكشف الاستباقي بموجب قانون حرية المعلومات أو الاستجابة لطلبات الحصول على المعلومات على الفور هي مسؤولية مشتركة داخل NIPC.
ومع ذلك، تدير NIPC الامتثال لالتزاماتها بموجب قانون حرية المعلومات من خلال لجنة حرية المعلومات، والتي تتألف من موظفين من مختلف الإدارات والوظائف. تترأس لجنة حرية المعلومات جهة اتصال حرية المعلومات التابعة لشركة NIPC، وهي مكلفة بما يلي:
- ضمان الكشف الاستباقي عن المعلومات ذات الصلة على أساس دوري.
- مراجعة طلبات قانون حرية المعلومات للوصول إلى المعلومات والسجلات.
- تأكد من إرسال الطلبات إلى القسم أو القسم أو الوحدة المناسبة داخل NIPC في أسرع وقت ممكن.
- الاتصال بإدارات NIPC والأقسام والوحدات في NIPC لمعالجة الطلبات.
- التشاور، عند الضرورة، مع أصحاب المصلحة الآخرين داخل وخارج NIPC بشأن المسائل المتعلقة بقانون حرية المعلومات.
- ضمان الاستجابة المناسبة في الوقت المناسب لجميع الطلبات بالتعاون مع قسم الخدمات القانونية.
- تحديد الرسوم القياسية لنسخ المستندات ونسخ الرسوم عند الضرورة للاستجابة لأي طلب.
- قم بتسجيل جميع طلبات حرية المعلومات والإجراء (الإجراءات) المتخذة.
- قم بإعداد تقرير حرية المعلومات السنوي وتقديمه للسنة السابقة إلى النائب العام للاتحاد في الأول من فبراير أو قبله من كل عام.
- التأكد من إتاحة تقرير حرية المعلومات السنوي الخاص بشركة NIPC للعامة.
