NIPC unterliegt, wie alle öffentlichen Stellen in Nigeria, den Bestimmungen des Freedom of Information Act (FOIA) 2011, der darauf abzielt, öffentliche Aufzeichnungen und Informationen freier zugänglich zu machen. Das FOIA begründet das Recht jeder Person, auf Informationen zuzugreifen oder diese anzufordern, die sich in der Obhut oder im Besitz eines Amtsträgers, einer Behörde oder Institution befinden.
Nach dem FOIA müssen öffentliche Institutionen routinemäßig und fortlaufend bestimmte Informationen veröffentlichen. Diese Verpflichtung ist unabhängig von der Pflicht, Informationen als Reaktion auf Informationsanträge gemäß dem Gesetz bereitzustellen.
Dementsprechend verpflichtet sich NIPC zu Folgendem:
- Öffentliche Aufzeichnungen und Informationen freier zugänglich machen
- Proaktive, regelmäßige Offenlegung bestimmter Informationen
- Bereitstellung des öffentlichen Zugangs zu öffentlichen Aufzeichnungen und Informationen
- Schutz öffentlicher Aufzeichnungen und Informationen in einem Umfang, der mit dem öffentlichen Interesse und dem Schutz der Privatsphäre vereinbar ist
- Schutz amtierender Beamter vor den negativen Folgen der Offenlegung bestimmter Arten offizieller Informationen ohne Genehmigung
Die Aufgabe, der proaktiven Offenlegungspflicht gemäß FOIA effektiv nachzukommen oder auf Informationsanfragen umgehend zu reagieren, liegt in der gemeinsamen Verantwortung von NIPC.
Allerdings verwaltet NIPC die Einhaltung seiner FOIA-Verpflichtungen durch ein FOI-Komitee, das aus Mitarbeitern verschiedener Abteilungen und Funktionen besteht. Der FOI-Ausschuss wird vom FOIA-Kontakt des NIPC geleitet und hat folgende Aufgaben:
- Stellen Sie die proaktive und regelmäßige Offenlegung relevanter Informationen sicher.
- Überprüfen Sie FOIA-Anträge auf Zugang zu Informationen und Aufzeichnungen.
- Stellen Sie sicher, dass Bewerbungen so schnell wie möglich der entsprechenden Abteilung, Abteilung oder Einheit innerhalb des NIPC zur Kenntnis gebracht werden.
- Nehmen Sie Kontakt zu den Abteilungen, Abteilungen und Einheiten des NIPC auf, um Anfragen zu bearbeiten.
- Konsultieren Sie bei Bedarf andere Interessengruppen innerhalb und außerhalb des NIPC zu FOIA-bezogenen Angelegenheiten.
- Stellen Sie in Zusammenarbeit mit der Rechtsdienstleistungsabteilung sicher, dass auf alle Anfragen angemessen und zeitnah reagiert wird.
- Bestimmen Sie die Standardgebühren für die Vervielfältigung und Transkription von Dokumenten, sofern dies für die Beantwortung einer Anfrage erforderlich ist.
- Zeichnen Sie alle FOI-Anfragen und die ergriffenen Maßnahmen auf.
- Bereiten Sie den jährlichen FOI-Bericht für das vorangegangene Jahr vor und reichen Sie ihn spätestens am 1. Februar jedes Jahres beim Generalstaatsanwalt der Föderation ein.
- Stellen Sie sicher, dass der jährliche FOI-Bericht des NIPC der Öffentlichkeit zugänglich gemacht wird.
