Le NIPC, comme toutes les agences publiques du Nigeria, est soumis aux dispositions de la Freedom of Information Act (FOIA) 2011, qui vise à rendre les archives et informations publiques plus librement accessibles. La FOIA établit le droit de toute personne d’accéder ou de demander des informations qui sont sous la garde ou la possession de tout agent public, agence ou institution.
En vertu de la FOIA, les institutions publiques doivent publier systématiquement certaines informations de manière continue. Cette obligation est distincte de l'obligation de rendre les renseignements disponibles en réponse aux demandes de renseignements présentées en vertu de la Loi.
En conséquence, NIPC s’engage à :
- Rendre les archives et informations publiques plus librement accessibles
- Divulgation proactive et périodique de certaines informations
- Assurer l’accès du public aux dossiers et informations publics
- Protéger les dossiers et informations publics dans la mesure compatible avec l’intérêt public et la protection de la vie privée
- Protéger les agents publics en activité contre les conséquences néfastes de la divulgation de certains types d'informations officielles sans autorisation
La tâche consistant à s'acquitter efficacement de l'obligation de divulgation proactive en vertu de la FOIA ou à répondre rapidement aux demandes d'informations est une responsabilité partagée au sein du NIPC.
Cependant, le NIPC gère le respect de ses obligations FOIA par l'intermédiaire d'un comité FOI, composé de personnel issu de différents départements et fonctions. Le comité FOI est présidé par le contact FOIA du NIPC et a pour mandat de :
- Assurer la divulgation proactive des informations pertinentes sur une base périodique.
- Examinez les demandes FOIA pour accéder aux informations et aux dossiers.
- Veiller à ce que les candidatures soient portées à la connaissance du département, de la division ou de l'unité appropriée du NIPC le plus rapidement possible.
- Assurer la liaison avec les départements, divisions et unités du NIPC pour répondre aux demandes.
- Consulter, si nécessaire, d'autres parties prenantes au sein et à l'extérieur du NIPC sur les questions liées à la FOIA.
- Assurer la réponse appropriée en temps opportun à toutes les demandes en collaboration avec la Division des services juridiques.
- Déterminez les frais standards de duplication de documents et les frais de transcription si nécessaire pour répondre à toute demande.
- Enregistrez toutes les demandes de FOI et les mesures prises.
- Préparer et soumettre le rapport annuel FOI pour l'année précédente au procureur général de la Fédération au plus tard le 1er février de chaque année.
- Veiller à ce que le rapport annuel sur la FOI du NIPC soit mis à la disposition du public.
