O NIPC, como todas as agências públicas na Nigéria, está sujeito às disposições da Lei de Liberdade de Informação (FOIA) de 2011, que visa disponibilizar mais livremente os registos e informações públicas. A FOIA estabelece o direito de qualquer pessoa de acessar ou solicitar informações que estejam sob custódia ou posse de qualquer funcionário público, agência ou instituição.
De acordo com a FOIA, as instituições públicas devem publicar regularmente determinadas informações de forma contínua. Esta obrigação é distinta do dever de disponibilizar informações em resposta a pedidos de informação ao abrigo da Lei.
Assim, o NIPC compromete-se a:
- Tornar registros públicos e informações mais livremente disponíveis
- Divulgação proativa e periódica de certas informações
- Fornecimento de acesso público a registros e informações públicas
- Proteger registros e informações públicas na medida em que seja consistente com o interesse público e a proteção da privacidade pessoal
- Proteger os funcionários públicos em exercício das consequências adversas da divulgação de certos tipos de informações oficiais sem autorização
A tarefa de cumprir eficazmente a obrigação de divulgação proativa ao abrigo da FOIA ou de responder prontamente aos pedidos de informação é uma responsabilidade partilhada dentro do NIPC.
No entanto, o NIPC gere o cumprimento das suas obrigações FOIA através de um Comité FOI, que é composto por pessoal oriundo de diferentes departamentos e funções. O Comitê FOI é presidido pelo Contato FOIA do NIPC e tem o mandato de:
- Garantir a divulgação proativa de informação relevante de forma periódica.
- Revise os pedidos FOIA para acesso a informações e registros.
- Garantir que as solicitações sejam levadas ao conhecimento do departamento, divisão ou unidade apropriada do NIPC o mais rápido possível.
- Fazer a ligação com os departamentos, divisões e unidades do NIPC no NIPC para atender às solicitações.
- Consultar, sempre que necessário, outras partes interessadas dentro e fora do NIPC sobre questões relacionadas com a FOIA.
- Garantir a resposta oportuna e adequada a todas as solicitações em colaboração com a Divisão de Serviços Jurídicos.
- Determine os encargos padrão para duplicação de documentos e taxas de transcrição quando necessário para responder a qualquer solicitação.
- Registre todas as solicitações de FOI e as ações tomadas.
- Preparar e enviar o Relatório FOI anual do ano anterior ao Procurador-Geral da Federação até 1º de fevereiro de cada ano.
- Garantir que o Relatório FOI anual do NIPC seja disponibilizado ao público.
